Uma intranet eficiente pode mudar a sua empresa!

Motivos para ter uma Intranet eficiente na sua empresa

Problemas de comunicação interna são mais comuns do que você imagina. Eles aparecem em empresas de todos os portes, desde as pequenas até as multinacionais. Porém quanto maior a empresa e sua dispersão geográfica, mais graves estes problemas podem se tornar. O que nem todos sabem, é que a maioria, deles pode ser resolvido por meio de uma intranet bem estruturada.

Se você está na dúvida se deve ou não ter uma intranet, aqui vão cinco motivos para você criar uma Intranet de forma eficiente:

 

Velocidade e agilidade no acesso a informação

Com a intranet é possível criar áreas para cada departamento, nas quais é possível repassar informações e compartilhar documentos e dados. Desta forma fica simples localizar, por exemplo:

  • A última versão de um documento;
  • O template atual de apresentação da empresa;
  • O logo para enviar para um parceiro ou fornecedor;
  • Todas as políticas e normas da empresa;
  • Atas de reunião;
  • Indicadores chave da minha área;
  • Status de projetos;
  • Formulário de solicitação de férias, admissão, reembolso etc.

Como a Intranet pode estar acessível em um tablete ou celular é possível consultar todos estes dados em qualquer lugar, mesmo fora do escritório e de forma rápida e ágil.

 

Cada colaborador tem seu perfil

Cada funcionário cadastra seu perfil, preenchendo com aniversário, quais informações gosta de receber, as pessoas que mais interage na empresa e até seus hobbies. Com as informações de preferências de cada usuário a Intranet permite a criação e entrega de conteúdo mais personalizado, privilegiando aqueles que mais interessam a cada público. Além disso, é possível acompanhar o que cada profissional que você mais interage no ambiente corporativo está gerando de conteúdo. Isso agiliza o processo de atualização e distribuição de informação.

 

Mais informação e menos atrito

Com a solução dos problemas de comunicação, o colaborador, conseqüentemente, recebe informações mais claras sobre os projetos, nos quais está trabalhando e também sobre o que acontece na empresa. Assim ele se sente mais motivado, executando melhor e com mais foco as suas tarefas.

Além de informações sobre o trabalho, as Intranets modernas facilitam e estimulam a interação entre os colaboradores, funcionários e terceiros da empresa, promovendo uma interação mais completa e humana. Deste modo problemas de relacionamento entre as pessoas e áreas são reduzidos.

 

Arquiva documentos e coloca tags

Na intranet é possível arquivar documentos como, PDFs, excels, words, imagens e vídeos, ou seja, tudo aquilo que pode ser visualizado em um browser ou pode ser publicado na Intranet. Quando publicamos uma mídia ou texto, podemos utilizar tags, esta técnica ajuda a navegar com agilidade em conteúdos relacionados. As etiquetas ou tags também funcionam como uma meta informação da quantidade de páginas que utilizam a mesma etiqueta, apresentando estas tags em tamanho maior, estimulando a busca de informações mais importantes e estratégicas para a empresa.

A MMCafé trabalha em busca de melhorar cada vez mais os processos de comunicação da sua empresa.

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