controle de tarefas

Gestão de Tarefas

O Módulo de Tarefas da MMCafé permite a criação de tarefas para os colaboradores, com controle de prazos e com envio de evidências da conclusão da tarefa via Intranet.

O Módulo de Tarefas foi criado para permitir a distribuição e controle de tarefas que os gestores, supervisores e equipe de Qualidade podem demandar para os colaboradores. Através desta plataforma é possível designar tarefas e verificar status prazo e performance destas atividades.

Abaixo listamos algumas das funcionalidades deste módulo:

  • Disparo de tarefas para um usuário apenas e/ou envio múltiplo (para diversos usuários selecionados manualmente);
  • Disparo de tarefas para grupos segmentados (para diversos usuários de um mesmo perfil/setor);
  • Possibilidade de enviar anexos junto à tarefa. Neste caso a tarefa fará uma referência a uma página ou área que explicará a tarefa, esta página poderá ter também um controle de leitura e acesso.
  • Prazo para conclusão das tarefas;
  • Alertas individuais para tarefas não concluídas.
  • Possibilidade de cadastro de evidência [texto/anexo] da conclusão (usuário deve cadastrar uma evidência para concluir a tarefa)
  • Possibilidade de reabertura de tarefas concluídas indevidamente;

Esta funcionalidade ainda possui uma série de relatórios e Dashboard:

  • Relatório: (Lista de Destinatários | Visualizou? Sim/Não | Realizou? Sim/Não | Realizou dentro do prazo? Sim/Não | Quantos dias antes do prazo/atrasado?);
  • Dashboard para visibilidade do status de cada envio simultaneamente e também com histórico dessas informações.

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